Hawaiian Tropic

CONCORSO A PREMI “ESTATE COOL!”
REGOLAMENTO ART. 11 D.P.R. 26 OTTOBRE 2001, 430

CHI PROMUOVE IL CONCORSO

Il soggetto promotore è Edgewell Personal Care Italy S.r.l., con sede in Viale Milano Fiori - 20057 Assago (MI), P.IVA: 03040220158 (di seguito il “Promotore” o la “Società Promotrice”)

Il soggetto delegato responsabile della gestione del concorso a premi è: sdm società benefit Srl - Via Ariberto, 24 - 20123 Milano - P.IVA e Cod. Fisc. 12079020157

IN QUALE AREA SI PUO’ PARTECIPARE

Territorio Nazionale Italiano e della Repubblica di San Marino, presso qualsiasi punto vendita che avrà in esposizione il materiale promozionale relativo alla presente iniziativa e online acquistando dai relativi e-commerce e da Amazon.it

QUANDO SI PUO’ PARTECIPARE

Si può partecipare dal 01/03/2026 al 31/08/2026.

PRODOTTI PROMOZIONATI

Tutti i prodotti a marchio Hawaiian Tropic.

Sono esclusi i seguenti prodotti in formato minisize:

• 5099821002862 - MINI Glowing Protection Dry Oil SPF30 75ml
• 5099821002824 - MINI Glowing Protection Lotion SPF30 75ml
• 5099821002831 - MINI Glowing Protection Lotion SPF50 75ml
• 5099821002084 - MINI Hydrating Protection After Sun 60ml

CHI PUO’ PARTECIPARE

Persone fisiche consumatori maggiorenni residenti e/o domiciliati sul territorio nazionale e nella Repubblica di San Marino che, durante il periodo previsto, acquistino almeno n. 2 prodotti promozionati presso i punti vendita fisici e/o online e che siano in possesso di un documento di acquisto parlante. Sono esclusi dalla partecipazione:

• i dipendenti della Società Promotrice e tutti i soggetti e le persone giuridiche che siano coinvolti nell'organizzazione e nella gestione del presente Concorso;
• i minorenni
• i soggetti che effettuano acquisti con partita IVA;
• i Rivenditori, Grossisti, Negozianti, Titolari dei punti vendita coinvolti (e loro parenti diretti).

COM’E’ PUBBLICIZZATO IL CONCORSO

La Società Promotrice pubblicizzerà la manifestazione a premi online, tramite i canali social, con materiali presso i punti vendita e con ogni altro mezzo che riterrà utile per la comunicazione ai destinatari della stessa; i messaggi pubblicitari saranno coerenti con il presente regolamento. Il regolamento completo è disponibile sul sito www.hawaiiantropic-estatecool.it

Il concorso potrebbe essere comunicato prima della data di avvio dello stesso, comunque compatibilmente con i tempi previsti dalla normativa (dpr 430/01).

COME PARTECIPARE

Possono partecipare al concorso tutti coloro che avranno acquistato, durante il periodo previsto, almeno n. 2 Prodotti, presso i punti vendita fisici e online e che siano in possesso di uno scontrino, di un documento e-commerce o di altro documento commerciale sostitutivo PARLANTE* (di seguito per semplicità solo “Documento”).

L’utente acquirente dovrà inviare, tramite messaggio WhatsApp al numero 3664999384, la foto del Documento di acquisto avendo cura di inserire nella didascalia della foto i seguenti dati separati da un asterisco:

1. In caso di acquisto presso un punto vendita fisico:

• la data di emissione del Documento, in formato ggmmaaaa (esempio: 05072026 per indicare il 5 luglio 2026);
• l’orario di emissione del Documento, in formato hhmm (esempio: 0703 per indicare le ore 7 e 3 minuti);
• numero completo del Documento. La sequenza di 8 cifre dovrà essere indicata senza gli eventuali trattini. Ad esempio: se il numero 0758-0841, dovrà essere indicato 07580841; - importo totale dello scontrino senza punti né virgole (esempio: 1915 per indicare € 19,15).

Esempio sintassi WHATSAPP per un acquisto avvenuto presso un punto vendita fisico in data 5 luglio 2026, alle ore 18:25, con Documento di acquisto n. 0165-0134 del valore totale di 5,99 euro digitare il seguente messaggio: 05072026*1825*01650134*599

2. In caso di acquisto presso un e-commerce:

• la data di emissione del Documento, in formato ggmmaaaa (esempio: 05072026 per indicare il 5 luglio 2026);
• l’orario di emissione sempre uguale a 0000;
• il numero completo della ricevuta/fattura: tale numero andrà scritto come appare sul documento di acquisto (escludendo eventuali zeri iniziali, simboli, punteggiatura o altri segni grafici). Ad esempio, per il numero di fattura 00127658/FB-20 dovrà essere indicato 127658FB20;
• importo totale del Documento senza punti né virgole (esempio: 1915 per indicare € 19,15).

* Per scontrino/ documento commerciale sostitutivo “PARLANTE” si intende un documento che riporta, per intero o almeno parzialmente, il nome dei prodotti acquistati in modo tale da permettere l’identificazione dei Prodotti promozionati. È responsabilità del partecipante accertarsi che l’esercizio commerciale presso cui sta effettuando l’acquisto del Prodotto emetta prove di acquisto “parlanti” ed eventualmente richiedere immediatamente al punto vendita il rilascio del foglio di cassa elettronico dal quale si evinca inequivocabilmente il prodotto acquistato.
N.B. Per documenti e-commerce si intende la fattura/ricevuta/documento di consegna/trasporto dal quale si evinc l’avvenuta transazione del pagamento e l’elenco dettagliato dei prodotti acquistati: non sono considerati validi ai fini della partecipazione alla presente manifestazione i documenti/e-mail di conferma d’ordine. Pertanto, si ricorda che sarà possibile partecipare esclusivamente quando si è in possesso della fattura/ricevuta/documento di consegna/trasporto dal quale si evinca l’avvenuta transazione del pagamento e l’elenco dettagliato dei prodotti acquistati, che non sempre vengono rilasciati contestualmente alla conferma dell’ordine.

Esempio sintassi WHATSAPP per un acquisto avvenuto presso un e-commerce in data 5 luglio 2026, con fattura n. 001327658/EC -60 del valore totale di 3 euro digitare il seguente messaggio: 05072026*0000*1327658EC60*300

N.B. all’acquisto su e-commerce deve obbligatoriamente corrispondere l’emissione di un Documento fiscale italiano (intestato a ditta italiana).

Si precisa che nel messaggio è necessario rispettare esattamente l'ordine indicato e che l'inosservanza delle suddette indicazioni non consentirà al sistema informatico di riconoscere il messaggio come valido per la partecipazione. In caso di sintassi non conforme a quanto sopra indicato o nel caso in cui i dati scontrino non siano stati inseriti come didascalia dello scontrino a cui si riferiscono, la partecipazione sarà considerata non valida. I dati dello scontrino saranno associati esclusivamente al numero di telefono cellulare del partecipante che li avrà inviati.
La partecipazione dovrà essere effettuata da un numero di telefono cellulare riconoscibile/identificabile (non oscurato) al fine di poter contattare il partecipante in caso di vincita o di necessità inerenti al presente concorso. Il costo dell'invio del messaggio corrisponde al piano tariffario sottoscritto dai partecipanti con il proprio operatore telefonico.

La notifica di vincita con l’indicazione della tipologia del premio vinto verrà inviata tramite messaggio WHATSAPP al numero utilizzato per partecipare congiuntamente alle istruzioni per convalidare il premio, comunque descritte nel successivo paragrafo COME ACCETTARE IL PREMIO. Il partecipante riceverà una notifica anche in caso di NON vincita.

Con riferimento all’invio dei dati di partecipazione al concorso si precisa che:

• è necessario scrivere il messaggio rispettando le istruzioni indicate e che l'inosservanza delle suddette indicazioni non consentirà al sistema informatico di riconoscere il messaggio come valido per la partecipazione; in caso di sintassi non conforme a qu anto sopra indicato, la partecipazione sarà pertanto considerata non valida;
• la Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in merito a eventuali messaggi non completi o pervenuti oltre il tempo stabilito;
• la partecipazione sarà associata al numero di telefono cellulare del partecipante che lo avrà inviato;
• la partecipazione dovrà essere effettuata da un numero di telefono cellulare riconoscibile/identificabile (non oscurato) al fine di poter contattare il partecipante in caso di vincita o di necessità inerenti al presente concorso;
• il controllo sulla regolarità della giocata può avvenire anche in fase di convalida del premio e comunque prima della consegna dello stesso;
• il medesimo partecipante potrà aggiudicarsi un solo premio;
• il Promotore, in caso di dubbio, si riserva di contattare direttamente il partecipante per le opportune verifiche e di revocare l’assegnazione del premio qualora emergessero circostanze di irregolarità;
• il costo dell'invio del messaggio corrisponde al piano tariffario sottoscritto dai partecipanti con il proprio operatore telefonico.

Non cedibilità delle prove d’acquisto

Le prove d’acquisto, rappresentate dagli scontrini o dalle fatture/ricevute degli acquisti effettuati, sono strettamente personali e saranno ritenute valide solo se utilizzate dal partecipante che ha effettuato l'acquisto. Tali prove non possono in alcun m odo essere cedute, trasferite o vendute a terzi. Qualsiasi tentativo di cessione, trasferimento o vendita delle prove d’acquisto sarà considerato una violazione del presente regolamento e comporterà l’esclusione immediata del partecipante dal concorso.

Qualora si rilevi l’utilizzo di prove d’acquisto cedute o trasferite a terzi, l'organizzatore si riserva il diritto di invalidare le prove d’acquisto in questione e di escludere il partecipante dal concorso senza preavviso.
Si invitano pertanto tutti i partecipanti a conservare accuratamente le proprie prove d’acquisto e a non cederle a terzi, al fine di garantire la correttezza e la trasparenza della partecipazione alla manifestazione a premio.

COME CONVALIDARE LA VINCITA

Si precisa che i Documenti di acquisto inviati per la partecipazione saranno sottoposti a moderazione da parte della Società Promotrice, anche per il tramite di società terze dalla stessa incaricate, attestando la corrispondenza tra i dati inseriti nel messaggio whatsapp di partecipazione e quelli dell’immagine del Documento di acquisto caricato. Qualora il Documento non possedesse i requisiti richiesti, la partecipazione non potrà essere confermata, così come l’eventuale vincita ottenuta.

I vincitori riceveranno una notifica tramite Whatsapp con le informazioni relative alla convalida della vincita, come di seguito dettagliato:
I vincitori dovranno inviare una mail all’indirizzo estatecool@solelunacom.it indicando come oggetto “convalida vincita concorso estate cool”, entro 5 giorni dalla notifica, e contenente:

• il numero di cellulare sul quale si è verificata la vincita,
• i dati personali (nome, cognome),
• un indirizzo per la spedizione del premio (via, civico, cap, città, provincia).

La risposta automatica ricevuta al momento dell’invio dei documenti di convalida, non conferma l’avvenuta ricezione degli stessi. La segreteria del concorso entro un mese dalla ricezione dei documenti di convalida, provvederà a inviare una mail di conferma della ricezione e della convalida o meno dei documenti inviati. Nel caso in cui il vincitore entro un mese dall’invio dei documenti di convalida non riceva la mail di conferma di validità o meno degli stessi, dovrà provvedere a rinviare i documenti oppure a contattare la segreteria del concorso all’indirizzo mail concorsi@solelunacom.it per chiedere conferma dell’avvenuta ricezione degli stessi, nel caso ciò non avvenga la vincita non sarà ritenuta valida.

Nel caso in cui venga richiesto anche l’invio in originale, si consiglia di fotocopiare la documentazione inviata e di spedire con posta raccomandata o tracciata. Se la documentazione in originale non sarà pervenuta all’indirizzo specificato entro 21 giorni dalla richiesta, il vincitore perderà diritto al premio. Il ricevimento della documentazione richiesta è condizione necessaria per la convalida della vincita: in assenza, la vincita non potrà essere confermata. La Società Promotrice non si assume responsabilità in merito alle buste non pervenute e/o pervenute oltre il termine stabilito o per eventuali disguidi postali o cause di qualunque altro genere. La Società Promotrice non si assume inoltre alcuna responsabilità per la mancata ricezione di partecipaz ioni dovuta all’invio di buste attraverso il servizio di Posta Ordinaria/Prioritaria di cui non è tracciabile la consegna.
La responsabilità relativa alla corretta ricezione della documentazione, e quindi la possibilità di ricevere il premio spettante, sarà esclusivamente a carico del partecipante.
Il controllo sulla regolarità delle giocate/acquisti può avvenire in qualsiasi momento e comunque prima della consegna del premio.

Il premio sarà considerato non convalidato:

• qualora un vincitore non dovesse inviare la convalida entro i termini previsti e secondo le modalità indicate;
• in caso un vincitore avesse un’età inferiore ai 18 anni compiuti;
• in caso di irregolarità dello scontrino d’acquisto;
• per qualsiasi motivo che renda irregolare la partecipazione del vincitore.

Si specifica inoltre che il Promotore si riserva comunque di verificare la validità della documentazione relativa a tutte le partecipazioni, facendo tutti i controlli ritenuti opportuni, riservandosi quindi di richiedere, a propria discrezione, ulteriore documentazione, in qualunque momento, anche successivo alla data di termine del concorso, a titolo esemplificativo:

• originale del Documento* di acquisto ricevuto unitamente alle prove di acquisto della merce acquistata;
• copia fronte retro del documento di identità valido per la verifica dei dati comunicati al momento della registrazione al concorso.

*Il Promotore si riserva di chiedere l’invio degli originali di tutti i documenti di acquisto caricati dallo stesso partecipante, in qualsiasi momento antecedente la consegna del premio.

L’eventuale smarrimento del documento di acquisto, il mancato invio o l’invio dello stesso in tempi e modi differenti da quelli indicati o comunicati dopo l’eventuale vincita, determineranno la decadenza dal diritto a ricevere il premio o il diritto alla partecipazione al concorso.

Nel caso di acquisti online il Promotore si riserva di verificare che l’acquisto sia andato a buon fine e che i prodotti non siano stati resi. Inoltre, la fattura/ricevuta e la relativa conferma d’ordine/conferma di spedizione (nel caso in cui quest’ultima fosse richiesta per eventuali controlli) dovranno riportare:

• come intestatario, la medesima anagrafica del soggetto che effettua la partecipazione;
• come date di emissione, date comprese nella durata dell’iniziativa. A titolo di esempio non saranno accettate fatture d’acquisto le cui conferme d’ordine o di spedizione riportino date antecedenti all’inizio dell’attività.

Tutti i materiali richiesti al vincitore/partecipante ai fini del controllo della regolarità della vincita/partecipazione non saranno restituiti.

VERBALIZZAZIONE DELLE VINCITE

Al termine del concorso, ed entro il 15/10/2026, alla presenza di un funzionario della Camera di Commercio o di un notaio, si provvederà alla stesura del verbale relativo alle assegnazioni ufficiali dei premi ai relativi vincitori del concorso.

CERTIFICAZIONE VINCITE MODALITÀ INSTANT WIN

Si procederà a certificare le vincite assegnate dal sistema con la modalità Instant Win.

Tutti i vincitori saranno avvisati tramite una comunicazione contenente la procedura di convalida e/o riscossione della vincita [Rif. paragrafo COME CONVALIDARE LA VINCITA].

PREMI IN PALIO

N. 100 Polarbox personalizzate ht da 12 litri.
Valore unitario € 29,42 + IVA. Valore totale € 2.942,00 + IVA.

Specifiche sul premio:

Il premio consiste in n. 1 borsa ghiaccio frigo portatile isolante, con tenuta 24 ore in colorazione mista e con tracolla in pelle. Il vincitore riceverà il premio in una delle colorazioni disponibili a discrezione della società promotrice.

MONTEPREMI

Il montepremi totale è di € 2.942,00 iva esclusa se prevista

CONSEGNA DEI PREMI

La consegna dei premi sarà a carico della Società Promotrice (o suo diretto incaricato) e avverrà entro 180 giorni dal termine della manifestazione promozionale così come stabilito dal D.P.R. 430 del 26/10/2001.

I premi verranno consegnati tramite spedizionieri (corriere o posta): nessuna responsabilità è imputabile alla Società Promotrice o alla Società Delegata in caso di consegna di un premio la cui confezione sia stata evidentemente manomessa, rotta e/o rovina ta. Nel caso in cui questa eventualità si verificasse, il destinatario dovrà evidenziarlo al momento della consegna e non dopo la firma della ricevuta/bolla di consegna del premio stesso. Pertanto, si invita il vincitore, o chi per lui è stato incaricato a l ritiro del premio, a controllare accuratamente che la confezione non rechi segni evidenti di manomissione o rottura, tali da far presumere che il premio sia stato danneggiato o sottratto totalmente o parzialmente. In caso di lecito dubbio, il vincitore ha facoltà di respingere il premio con motivazione scritta oppure di ritirare il premio con riserva di verifica. Tale riserva deve essere indicata chiaramente sulla bolla di consegna.
I premi verranno inviati all’indirizzo indicato dal vincitore al momento della partecipazione/convalida della vincita. La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premi dovuto all’indicazione di indirizzi o dat i personali errati da parte dei partecipanti o per disguidi postali.

I vincitori non possono contestare i premi a loro assegnati, né richiederne il cambio o la sostituzione. I premi non sono cedibili a terzi. I premi non sono convertibili in denaro o gettoni d’oro.

La Società promotrice si impegna a consegnare al vincitore un premio d’uguale natura e/o tipologia sia nelle prestazioni sia nel valore di mercato se al momento della consegna il premio (o una parte di esso) avrà subito modifiche, aggiornamenti di forma e/o di sostanza rispetto a quanto promesso. Nel caso che ciò non sia possibile, sarà richiesto al vincitore stesso di scegliere un altro premio di valore di mercato pari o superiore a quello promesso tra quelli proposti dalla società promotrice.

DEVOLUZIONE DEI PREMI NON ASSEGNATI

I premi non richiesti o non assegnati ai vincitori, diversi da quelli rifiutati dagli stessi, saranno devoluti a ONLUS MISSION BAMBINI ENTE DEL TERZO SETTORE - Via Ronchi 17 - 20134 MILANO C.F.13022270154, come prevede l’art. 10 comma 5 del D.P.R. n. 430, 26 ottobre 2001.

PRECISAZIONI

La corrispondenza e veridicità dei dati forniti all’atto della registrazione sono condizioni imprescindibili di partecipazione.

È possibile vincere una sola volta: eventuali vincite plurime riconducibili alla stessa persona fisica (utilizzando per esempio numeri di cellulare differenti) invalidano la vincita al concorso. In qualsiasi

momento il Promotore verificasse il mancato rispetto di questa condizione, il partecipante e tutti i numeri di cellulare a lui collegati verranno eliminati dalla possibilità di ricevere tutti gli eventuali premi vinti. Questo controllo può avvenire anche in fase di convalida del premio e comunque prima della consegna dello stesso.

La Società Promotrice, o le società incaricate dalla stessa alla gestione del concorso, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.

Tutte le comunicazioni relative alla partecipazione al concorso saranno inviate al numero di cellulare utilizzato durante la partecipazione.

La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in relazione al Partecipante per il quale il numero di telefono indicato sia errato o non più attivo.

La partecipazione al presente concorso è completamente gratuita. La partecipazione al concorso comporta l’implicita accettazione da parte della partecipante del presente regolamento in ogni sua parte e senza alcuna riserva.

La Società Promotrice si riserva il diritto di modificare, anche parzialmente ed in qualunque momento, le modalità di partecipazione al concorso, dandone adeguata comunicazione, non introducendo modifiche peggiorative e salvaguardando i diritti già acquisiti dai partecipanti.

ADEMPIMENTI DEL PROMOTORE

Le operazioni avverranno secondo la normativa vigente ai sensi del D.P.R. 430 del 26/10/2001.

La Cauzione pari al 100% dell'ammontare dei premi posti in palio, di cui all'art. 7 del D.P.R. 430/2001, è stata prestata a favore del Ministero delle Imprese e del made in Italy mediante fideiussione, a tutela del rispetto dei diritti dei consumatori.

La Società Promotrice rinuncia a rivalersi sui vincitori per l'imposta sul reddito 25% - Art. 30 D.P.R. 600 del 29/09/73. Ai sensi dell’art. 19 della Legge 449 del 27/12/1997 si applicherà l’indetraibilità dell’IVA sull’acquisto dei premi costituiti da beni imponibili ai fini dell’imposta.

La Società che fornisce il sistema computerizzato e che gestisce la partecipazione al concorso e provvede alla predisposizione dei database per le estrazioni renderà disponibile documentazione tecnica, rilasciata dal responsabile tecnico della Società stessa, relativamente a:

• l’ubicazione in Italia del server che gestisce il concorso;
• l'adozione di opportune procedure per impedire interventi esterni e la sicurezza complessiva del sistema utilizzato con riferimento all'esigenza di tutela della fede pubblica.

PRIVACY

Informazioni da fornire ex art. 13, GDPR
I dati personali saranno trattati, con modalità prevalentemente elettroniche, da Edgewell Personal Care Italy S.r.l., - titolare del trattamento - Viale Milano Fiori - 20057 Assago (MI), per la gestione del concorso. Privacy policy disponibile su www.hawaiiantropic-estatecool.it